Bonjour à tous et mille excuses pour ce compte rendu tardif car la prochaine réunion est déjà fixée au mercredi 6 mai en raison de l’organisation de la brocante du 24 mai

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Tout d’abord nous avons souhaité la bienvenue à deux nouveaux membres très actifs et venus à notre rencontre suite aux journées mondiales de l’autisme et de l’opération faite au sein des sapeurs pompiers de Fauquembergue.
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Il s’agit de Clara qui va effectuer son service civique au sein de notre association et faire des tâches de secrétariat, de recherche de soutien, de propositions d’activités pour nos jeunes loulous… Bienvenue à toi et encore merci
Elle est forte de propositions et connait beaucoup de personnes dans le secteur. Son aide nous sera précieuse. Elle se met en quête d’une marraine prestigieuse (on n’en dira pas plus …)
Elle propose une sortie au moulin de Renty avec activités, jeux, découverte pédagogique…
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Ce fut ensuite Emeline qui est journaliste à l’Indépendant et qui a couvert l’évènement des la journée sur l’autisme qui se propose de faire notre communication avec tous les contacts qu’elle a dans le monde de la presse et des autorités environnantes.Merci beaucoup de ton soutien et de ton aide. Elle recherche également un parrain parmi ses contacts…
Elle fera la communication sur la brocante du 24 mai dans la presse ainsi que les affiches informatives et se propose de faire faire des devis aux grandes surfaces pour les achats alimentaires de base.
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Un tableau des présences va être fait sur le site afin que chacun puisse venir participer à cette journée qui devrait nous apporter des finances, des sympathisants, des contacts… Merci de regarder et de se libérer au maximum pour être actifs en nombre.
La journée commencera à 6H et se terminera à 20H00 !
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Il y aura un stand communication, vente, boissons, repas du midi, accueil…
Les détails de cette journée seront réglés le mercredi 6 mai à 19H00 à la Maison des Associations. Venez nombreux !
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Les paniers repas ne seront pas réalisés car Perrine a stoppé son action faute de réponses anticipées. Nous trouvons cela dommage et peut-être pourrons nous renouveler cela une autre année.
L’opération pour la journée du 2 avril auprès des sapeurs pompiers a été une belle réussite malgré un nombre relativement faible de participants. Il faudra persister au améliorer et surtout anticiper l’événement.

Personnes présentes : Grégory, Julien, Betty, Caroline, Muriel, Arnaud et Frédéric.

Les points abordés sont :

Présentation du site internet :
Un document pdf reprenant les éléments du site a été projeté. (lien)
Le site comporte une partie publique accessible à tous et une partie privée réservée aux membres de l’association. Son contenu :

  • des Pages de présentation de l’association :
    Demande aux responsables d’activités de rédiger un descriptif de celles-ci pour les intégrer au site
    Frédéric se charge de reprendre dans le site des informations du fascicule sur la journée mondiale de l’autisme
  • Des articles (publics ou privés) pour représenter l’actu de l’association.
  • Des évènements pour s’inscrire aux activités (sport adapté, équithérapie, musicothérapie, …)
  • Des galeries photo (privées) pour témoigner des actions ou activités.
  • Des adresses “officielles” pour les membres du bureau

Des suggestions/demandes ont été faites :

  • créer des adresses/liste de diffusion pour les responsables d’activités
  • carrousel d’images en haut de la page d’accueil
  • possibilité d’intégrer des musiques en plus des images (pour le snoezelen notamment)
  • envoi de mail automatique à l’organisateur d’un évènement en cas d’annulation d’un participant.
  • compteur de visites
  • page de don

Les personnes pour lesquelles des comptes ont été créés ont dû recevoir un mail venant de informatique@asso-ecoute-ton-coeur.fr.
Vérifiez vos boites mails. Pour ceux n’ayant pas reçu de mail et voulant un compte, merci d’envoyer un mail à contact-stomer@asso-ecoute-ton-coeur.fr

Journée mondiale de l’autisme
Des fascicules pour la communication sur la journée sont disponibles auprès de Grégory (lien).
Il est demandé aux membres de communiquer le plus possible sur la journée.
Notamment les mairies pour obtenir le maximum de bâtiments éclairés en bleu (Arnaud contactera une adjointe à la mairie d’Aire sur la lys) et sur la journée d’action avec la caserne de sapeurs-pompiers de Fauquembergues (attention, cette dernière est décalée du 4 au 11 avril).

José fera des interventions à cette occasion sur Fun Radio et RDL.

Actions à prévoir

  • Organisation d’un repas dansant :
    • La salle est à trouver. Muriel contactera la mairie de St Martin au laërt mais les personnes pouvant se renseigner sur d’autres salles disponibles y sont invitées.
    • La date est aussi à fixer : vraisemblablement après les vacances d’été
    • Greg connaît une personne susceptible de faire le DJ à titre bénévole et ayant le matériel de Sono.
    • L’antenne de Dunkerque peut aussi nous apporter son concours. Celle-ci ayant déjà organisé de tels évènements, son aide peut être précieuse.
  • Soirée Zumba : Betty soumet cette idée, connaissant plusieurs profs de zumba susceptibles de participer bénévolement. Le projet est à creuser (date et mise à disposition d’une salle)
  • Brocante du 24 mai :
    • La salle Vauban est réservée
    • Il faut contacter la mairie pour une autorisation de buvette ainsi que la réalisation des affiches et des tracts.
    • Grégory peut obtenir 4 palettes de vêtements mais il faut un moyen de transport pour aller les chercher à Béthune. Les personnes pouvant disposer d’un tel moyen sont invitées à prendre contact avec lui.
    • Frédéric réserve une place à la brocante de Thérouanne le lendemain pour tenter d’écouler les invendus.
  • Écoute ton cœur de rocker : l’édition 2015 (la 4ème) organisée par Julien à Mametz aura lieu le 14 novembre. Vous êtes encouragés à réserver cette date dans votre agenda pour passer une bonne soirée, que ce soit comme spectateur ou pour prêter main forte à Julien.

Nous étions réunis à 9 membres de l’association : Grégory, Julien, Faustine, Betty, Hélène, Frédéric, Caroline et une nouvelle adhérente : Muriel maman de Diégo, 9 ans. Nous lui avons tous souhaité la bienvenue et lui avons présenté les objectifs de l’antenne de Saint-Omer et son fonctionnement. Deux autres familles ont également rejoint l’association et les enfants ont pris part aux activités.

  • Démission de Christine Sochala annoncée et pour laquelle nous avons pris note en la remerciant de ses actions au sein de l’association et de ses nombreux partages d’idées. Nous lui souhaitons une bonne continuation dans ses projets.
  • Concernant le sport adapté, une précision est apportée par Greg sur les participants à cette activité. Il souhaiterait qu’à l’avenir, seuls les enfants adhérents soient acceptés au sport et non plus les fratries. Cela pour permettre aux animatrices de mieux gérer le groupe et d’être plus présentes pour les enfants très demandeurs. Dans le même idéal de travail sérieux, nous vous serons reconnaissants de veiller dans l’avenir à assister aux réunions sans enfant.
  • Pour la musico-thérapie, il est demandé aux participants de fournir une photo de l’enfant, un certificat médical stipulant la non contre-indication à la participation de l’activité. De même, dans l’avenir, les parents des enfants de l’association devront fournir une attestation de responsabilité civile afin de se couvrir en cas de préjudice à autrui. On n’est jamais trop prudent !!
  • Les démarches auprès du Centre Social d’Arques par Hélène sont fructueuses et encourageantes : L’adhésion coûte 50 euros et permet de bénéficier de salles, d’activités, de main d’œuvre bénévole, d’aide logistique…
    Je [NDLR : Claire] fais moi-même la démarche comparative avec le Centre social de St Omer.
  • Le 2 avril 2015 est la journée mondiale de l’Autisme.
    Une action sera menée par les pompiers de la caserne de Fauquembergues le samedi 4 avril : sport, ballons, présence de notre association souhaitée pour faire découvrir notre action et sensibiliser des sympathisants. La presse sera présente et pourra nous faire une bonne publicité ! Nous avons tous remercié cette initiative de Greg et incitons les autres membres à tenter de sensibiliser les écoles, mairies…
    Les tee shirts sont vendus et le mail récent de Greg attend vos réponses rapides pour commander les bonnes quantités et espérer faire un bénéfice.
  • Caroline nous a parler avec enthousiasme d’un nouveau projet PISCINE dans le complexe SCENEO de st Omer. 2 groupes seront proposés, le mardi soir. Elle souhaite accueillir 4 enfants maximum par groupe. Il faut se manifester auprès de l’association pour essayer d’organiser au mieux cette nouvelle opportunité qui fera très certainement des heureux !!!
  • La dreamnight a fait le plein et nous avons mobilisé 13 familles et 47 participants !!! Nous sommes dans l’attente des mails de retour pour les invitations définitives. Ce matin même j’ai reçu le retour de l’organisatrice et je vais envoyer aux familles inscrites un coupon à renvoyer complété.
  • Le projet de site mené par Frédéric avance bien et promet d’être très interactif et animé !! Nous avons hâte de le découvrir. Merci pour ton travail et ta compétence à notre service.
  • PROJETS EN ATTENTE :
    • Aérodrome de Marck contacté et partant pour faire quelque chose avec les enfants.
    • Marie Génot a monté un défile nommé “tout le monde il est beau” sur Loon Plage depuis quelques années et désire le faire sur St-Omer, elle cherche des bénévoles et propose de nous laisser participer pour organiser le brunch du soir et faire notre communication ce jour là. Elle sera naturellement conviée à une prochaine réunion pour approfondir le sujet.
    • LE 24 MAI BROCANTE pour “écoute ton cœur” dans une grande salle de la Maison des associations. Nous devons contacter la radio, presse, faire de la communication pour attirer des vendeurs et des acheteurs. Le prix du mètre doit être fixé ainsi que les modalités d’organisation. Cela fera bien entendu l’objet de la prochaine réunion fixée au 18 MARS au même endroit.
Nous tenterons dans l’avenir de mettre en place des groupes de paroles avec des professionnels afin de partager entre nous sur des thèmes et sujets qui nous préoccupent au quotidien.
Merci de votre lecture et rendez-vous au 18 MARS .
Cordialement
Claire Brochard